丟失公章的聲明(也稱為“遺失聲明”或“登報(bào)聲明”)通常由公司的法定代表人或授權(quán)代表來撰寫。由于公章是公司的重要資產(chǎn),其丟失可能涉及到公司的法律責(zé)任和商業(yè)安全,因此聲明需要由具有代表性和權(quán)威性的公司高層管理人員來撰寫。
如果公司的法定代表人無法親自撰寫聲明,他們也可以授權(quán)其他高級管理人員或指定人員來撰寫。在這種情況下,被授權(quán)的人需要確保他們了解公司的具體情況和聲明的內(nèi)容,以便能夠準(zhǔn)確地表達(dá)公司的立場和要求。
在撰寫聲明時(shí),應(yīng)包含以下信息:
公司名稱和注冊信息:明確聲明是由哪家公司發(fā)出的,包括公司的全稱、注冊地址、法定代表人等信息。
丟失公章的具體情況:詳細(xì)說明公章的丟失時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、特征等。如果可能,還可以提供公章的印模或圖片作為參考。
聲明目的:明確聲明的目的是為了告知公眾公章已經(jīng)丟失,防止被他人冒用,并表明公司將采取必要的措施來保護(hù)自身權(quán)益。
聯(lián)系方式和法律責(zé)任:提供公司的聯(lián)系方式,以便公眾與公司聯(lián)系。同時(shí),聲明中還可以強(qiáng)調(diào)公司將承擔(dān)因公章丟失而產(chǎn)生的法律責(zé)任,并呼吁公眾注意防范。
最后,聲明應(yīng)由公司的法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋公司的其他有效印章(如財(cái)務(wù)章、合同章等),以證明聲明的真實(shí)性和有效性。完成聲明后,應(yīng)盡快在媒體上刊登,以便公眾知曉。